Согласие на обработку персональных данных ученика

Согласие, которое родитель даёт репетитору за несовершеннолетнего ученика. С 1 сентября 2025 года его оформляют отдельным документом, не внутри договора.

Шаблон, не договор под ключ. Это бесплатный шаблон, а не юридическая консультация. Repio не участвует в ваших договорах и не отвечает за то, как вы заполните и примените шаблон. Проверьте текст под свою ситуацию (НПД или ИП, онлайн или очно, ваши цены и правила), а если сомневаетесь, покажите юристу. Текст проверен 14 октября 2026 года.

Поля в [квадратных скобках] замените своими данными.

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных ученика

Я, [ФИО законного представителя],
адрес: [адрес],
паспорт: [серия, номер], выдан [кем, когда],
являясь [матерью / отцом / опекуном] ученика (документ, подтверждающий полномочия: [свидетельство о рождении серия ___ № ___ / акт об опеке ___]),

[ФИО ученика], [дата рождения],
адрес: [адрес ученика],
[документ ученика: свидетельство о рождении / паспорт, серия, номер, кем и когда выдан],

даю согласие [ФИО репетитора], ИНН [ИНН], адрес: [адрес] (далее — Оператор), на обработку персональных данных ученика на следующих условиях.

1. Цели обработки (только эти):

проведение и планирование индивидуальных занятий по [предмет] по договору № [номер] от [дата];
проверка домашних заданий, ведение учёта успеваемости и подготовка отчётов о прогрессе законному представителю;
связь с учеником по вопросам занятий.

2. Какие данные:
фамилия, имя; класс / возраст; контактные данные ученика (телефон, мессенджер, email) — [если даёте]; сведения об учебной успеваемости и результатах занятий, выполненные домашние и контрольные работы.
[Отметьте, если согласны:] ☐ запись видео и аудио онлайн-уроков (изображение и голос ученика) — только для повторения материала учеником и не для публикации; хранится не дольше [30] дней.

3. Что с данными делают:
сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, удаление, уничтожение. Обработка — с использованием средств автоматизации (компьютер, смартфон, онлайн-сервисы) и без них. Данные не публикуются и не передаются третьим лицам, кроме случаев, указанных в п. 4, и случаев, предусмотренных законом.

4. Кто ещё обрабатывает данные по поручению Оператора:
— [платформа для занятий: название, владелец, адрес] — хранение расписания, домашних заданий и учёта успеваемости в личном кабинете;
— [сервис видеосвязи: название, владелец, адрес] — проведение онлайн-уроков.
(Оставьте только те сервисы, которыми реально пользуетесь.)

5. Срок: согласие действует до окончания занятий по договору и [1 год] после этого (для учёта оплат и возможных претензий), после чего данные удаляются. Записи уроков — не дольше срока, указанного в п. 2.

6. Отзыв: согласие можно отозвать в любой момент, написав Оператору на [email] или вручив письменное заявление. Оператор прекращает обработку и удаляет данные в течение [10 рабочих дней], если нет законных оснований хранить их дольше. Отзыв согласия не влияет на договор с родителем, но без данных ученика проводить занятия может быть невозможно.

[дата] _______________ / [ФИО законного представителя] /

Что проверить перед использованием

Оформляется отдельным документом — не вписывайте его в договор (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ в редакции с 01.09.2025). Даёт родитель/законный представитель за несовершеннолетнего ученика. Если ученик взрослый — он даёт согласие сам, уберите блок о представителе.

Согласие на ПДн — отдельный документ. Не вставляйте его в договор. Впишите только реально используемые сервисы (п. 4 согласия). Видеозапись уроков — только если отмечен чекбокс.

Уведомление в Роскомнадзор. Если вы ведёте данные учеников на компьютере, в телефоне или онлайн-сервисах (то есть почти всегда), вы как оператор по общему правилу должны подать уведомление об обработке ПДн (ст. 22 152-ФЗ — исключения из ч. 2 к репетитору обычно не подходят). Подаётся онлайн на pd.rkn.gov.ru.

Мессенджеры и видеосвязь. Если сервис хранит данные за рубежом (Telegram, WhatsApp, Zoom), это может считаться трансграничной передачей (ст. 12 152-ФЗ) с отдельным уведомлением РКН. С 26.07.2026 (265-ФЗ) из ст. 12 убрана опора на Конвенцию 108, и европейские страны больше не считаются «безопасными» по умолчанию — РКН может ограничить передачу в любую страну. Проще использовать российские сервисы.

Кто подписывает. За несовершеннолетнего договор и согласие подписывает родитель или опекун. Ученик договор не подписывает. Если ученику 18+, он сам заказчик; блок про представителя уберите.

Частые вопросы

Зачем репетитору согласие на обработку данных?

Репетитор хранит имя ученика, контакты, оценки и работы. Это персональные данные ребёнка, и для их обработки нужно согласие законного представителя.

Можно ли вписать согласие в договор?

С 1 сентября 2025 года нет: согласие оформляется отдельно от других документов (ст. 9 закона № 152-ФЗ).

Нужно ли согласие на запись урока?

Да, запись видео и голоса — тоже обработка данных. В шаблоне это отдельная отметка, которую родитель ставит, только если согласен.